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北京中农绿安有机农业科技有限公司

BEIJING ZHONGNONG LVAN ORGANIC AGRICULTURE TECHNOLOGY CO.,LTD.

批准、保持、变更、暂停、拒绝、撤销、注销及恢复认证证书的规定

1 认证批准

1.1中农绿安检查组按照机构的程序及检查依据对认证委托人的相应产品进行检查,其推荐颁证的意见经技术委员会审核决定,并报总经理表批准,使该产品可在中农绿安进行认证注册的过程。

1.2中农绿安认证决定依据的准则为:

1)未发现申请人存在不符合项,可直接推荐颁发证书;

2)发现申请人存在少量轻微不符合项,待申请人采取纠正措施并经检查组跟踪验证确认有效纠正后,推荐颁发证书;

3)发现存在如下情况之一的:未建立管理体系,或建立的管理体系未有效实施、使用禁用物质、生产过程不具有可追溯性、未按照认证机构规定的时间完成整改、或提交整改措施、或所提交的整改措施未满足认证要求、存在重大违规或欺骗行为,不予推荐发证书。

1.3认证部依据《认证证书及认证标志管理程序》的规定编制证书。

1.4认证部在收到全部认证费用后发放证书。

2 认证保持

a) 在证书有效期内(或批准的延长期内)完成了再认证现场检查,检查结果证实获其生产活动及管理体系持续符合认证标准要求;

b)获证组织对检查组提出的不符合项在规定限期内完成整改,或已经提交纠正措施,并有能力在规定的期限完成整改,检查组验证合格;

c)在证书有效期内,按认证合同要求及时、准确、真实地通报了有机认证相关信息;

d)获证组织始终遵守适用的法律、法规和认证标准的要求,并遵守与中农绿安签署的认证协议中的规定;

e)未发生违反要求使用认证证书、有机产品标志、销售证、有机码、认证机构标识(或名称)或误导认证宣传的情况;

f)按要求接受中农绿安非例行监督检查或政府部门的监督,未发现违反认证要求的情况。

3 认证变更

 3.1获证产品在认证证书有效期内,有下列情形之一的,认证委托人应当向认证部申请认证证书的变更,并填写《认证证书变更申请书》:

a)有机产品生产、加工单位名称或者法人性质发生变更的;

b)产品种类和数量减少的;

c)其他需要变更的情形。

3.2中农绿安认证部在技术委员会协助下,及时组织对《认证证书变更申请书》及相关材料评审,并确定是否需要进行现场检查,下列情况不需要进行现场检查:

a)该变更仅限于名称的变更,如申请人名称变更、生产地点(路段、街道)名称变更等;

b)其它根据书面材料能确定证书变更后的产品符合相应认证依据及法律法规要求的变更。

3.3若需现场检查的,认证部可与认证委托人协商结合年度监督或专项检查进行所需的现场检查工作。

3.4中农绿安收回旧证书、制作颁发新证书。

4 认证证书和标志使用权的暂停

4.1获证方或其产品由于某些方面不符合认证依据或中农绿安的要求,但其不符合程度尚不构成撤销其认证注册资格,其认证注册有效性仍然保持,在规定的整改期限内中农绿安要求该获证方不得以任何方式对外展示或使用中农绿安认证证书和认证标志。

4.2 在认证证书有效期内,有下列情形之一的,中农绿安将暂停认证证书1~3个月,并对外公布:

  1. 获证产品不能持续符合标准、技术规范要求;
  2. 未按照规定使用认证证书;
  3. 未按规定加施或者使用有机产品标志;
  4. 在监督检查中发现的不符合项未在规定时限内采取有效的纠正措施;
  5. 未按规定及时交纳有关认证费用,或违反与中农绿安签订的认证协议的有关规定;
  6. 分析并证实对获证方的投诉或任何其它信息,表明其不符合产品的认证依据或中农绿安的要求;
  7. 未按要求对信息进行通报的;

h)认证监管部门责令暂停认证证书的;

i)其他不符合中农绿安的规定,影响其注册认证资格有效保持的严重违规情况。

4.3中农绿安确定暂停获证方使用认证证书和认证标志后,正式通知该获证方,并告知中农绿安对恢复其使用认证证书和认证标志的资格的要求和条件。

4.4中农绿安收回被暂停的获证方认证证书等相关认证文件,要求获证方在证书暂停期间不得使用认证标志。中农绿安对该获证方的整改情况进行跟踪,经验证若确认其在规定的期限内已采取有效的纠正措施,重新满足规定的要求和条件,中农绿安将恢复其使用认证证书和认证标志的权利,重新发还给该组织原认证证书;否则,将撤销其认证注册资格,终止其使用认证证书和认证标志的权利。被暂停认证的产品不得投放市场;对被暂停的有潜在缺陷的认证产品宜采取纠正措施,可行时,包括追回产品。

4.5认证证书和标志暂停使用的期限为1-3个月。

4.6在暂停期间获证组织不得进行任何涉及获得中农绿安认证资格内容的宣传。

4.7 在认证证书暂停使用期,中农绿安将终止对该产品的后续监督检查安排。

5 认证撤销

5.1中农绿安有足够的证据证明获证方或其已注册产品的某些方面已违背认证依据或中农绿安的要求,经评定及中农绿安总经理代表批准,中农绿安终止其产品的认证注册,其认证注册有效性不再被保持,注册编号及认证证书被撤销的处置。

5.2当获证方或其产品出现下列情况之一时,中农绿安将撤销其注册认证资格:

a)获证产品质量不符合国家相关法规、标准强制要求或者被检出禁用物质的;

b)生产、加工过程中使用了有机产品国家标准禁用物质或者受到禁用物质污染的;

c)虚报、瞒报获证所需信息的;

d)超范围使用认证标志的;

e)出现产品质量安全重大事故;

f)产地(基地)环境质量不符合认证要求的;

g)认证证书暂停期间,认证委托人未采取有效纠正或者(和)纠正措施的;

h)获证产品在认证证书标明的生产、加工场所外进行了再次加工、分装、分割的;

i)对相关方重大投诉未能采取有效处理措施的;

j)获证组织因违反国家农产品、食品安全管理相关法律法规,受到相关行政处罚的;

k)获证组织不接受认证监管部门、认证机构对其实施监督的;

l)认证监管部门责令撤销认证证书的;

m)其他需要撤销认证证书的。

5.3中农绿安作出撤销决定后,正式通知该获证方,撤销其注册资格,收回认证证书等相关认证文件,终止其使用认证证书和认证标志的权利,并在中农绿安公开的获证组织名录中删除该申请人及其相应产品的注册信息资料,并通过本机构网站等渠道公告。

5.4被撤销认证的带标志产品不得投放市场,对被撤销的有潜在缺陷的认证产品宜采取纠正措施,可行时,包括追回产品。

5.5对于被撤销认证的产品,认证部将终止对其后续监督检查的安排。

5.7对于因违反认证a)-d)规定而被撤销注册资格的获证方,中农绿安再次受理其认证注册申请的时间自其被撤销注册资格之日起应不少于五年;对于因违反认证e)-k)规定而被撤销注册资格的获证方,中农绿安再次受理其认证注册申请的时间自其被撤销注册资格之日起应不少于一年。

6 认证注销

6.1在获证方未违背认证依据和中农绿安的要求,且其已认证注册的产品仍符合相关要求的前提下,获证方主动正式提出不再继续保持认证注册申请,经评定及中农绿安总经理批准,中农绿安终止其产品的认证注册,其认证注册有效性不再被保持,注册编号及认证证书被注销的处置。

6.2 当获证方出现下列情况之一时,中农绿安将注销其注册认证资格:

a)获证方在认证证书有效期内,获证产品不再生产;

b)获证方未能在认证证书有效期满前向中农绿安提出复评换证申请;

c)在认证证书有效期内,获证方未违反中农绿安的相关规定且其已获证的产品仍符合相关要求时,获证方主动正式提出不再继续保持认证资格的书面申请;

d)其他需要注销的情形。

6.3中农绿安作出注销决定后,正式通知该获证方,注销其认证资格,收回认证证书等相关认证文件,终止其使用认证证书和认证标志的权利,并在中农绿安公开的获证组织名录中删除该申请人及其相应产品的注册信息资料,并通过本机构网站等渠道公告。。

6.4 对于被注销认证的产品,中农绿安将终止对其后续监督检查的安排。

7获证方或相关组织及个人对中农绿安做出的批准、保持、变更、暂停、撤销或注销组织注册认证资格的决定如有异议,可按《申诉、投诉及争议处理程序》的规定向中农绿安有关部门提出申诉。

7认证证书的恢复

7.1 认证证书被注销或撤销后,不能以任何理由恢复认证证书。

7.2 认证证书被暂停的,需在证书暂停期满且完成对不符合项的纠正或纠正措施并确认后,方可恢复认证证书。

7.3认证部将不符合项的纠正或纠正措施等证明材料提交质控部进行评定,将评定结果报总经理在《认证证书恢复使用审批单》上审批签字后,由认证部填写《认证证书恢复使用通知书》,正式通知该获证方,恢复其注册资格,恢复认证证书等相关认证文件,恢复其使用认证证书和认证标志的权利,并通过本机构网站等渠道公告。

 

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